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SUMMARY:Tag der Prozessdigitalisierung – 21.10.2025
DESCRIPTION:\n\n\n\n\nDer Kostendruck steigt? Sie spüren den Fachkräftemangel? Sie müssten dringend Ihre Prozesse automatisieren?\nAm 21.10.2025 lädt die IHK Darmstadt in Kooperation mit IT FOR WORK e. V. Sie herzlich zum Tag der Prozessdigitalisierung in die IHK Darmstadt ein. Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen die digitale Transformation erfolgreich umsetzen können – und wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann.\nErleben Sie Digitalisierung und Automatisierung in der Praxis:\n\nLernen Sie von echten Praxisbeispielen\nErfahren Sie, welche einfachen, kostengünstigen Optionen es für Digitalisierung und Automatisierung gibt – es muss nicht immer eine aufwändige Individualsoftware sein\nSehen Sie live, wie Sie klein starten und Ihre Lösung dann sukzessive verbessern können\nHolen Sie sich unverbindlich Rat von Experten für ihr Unternehmen ein und vernetzen Sie sich mit anderen Unternehmer*innen.\nNehmen Sie konkrete Ideen für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen mit\n\nFolgende Themen werden in Form von Tandemvorträgen, bei denen Lösungsanbieter- und Anwender die jeweiligen Use Cases aus ihrem Blickwinkel vorstellen:\n\nDokumentenmanagement: Effiziente Ablage, schnelle Suche und sichere Archivierung – erleben Sie moderne Lösungen für Ihre Dokumentenprozesse\nOffice 365 & SharePoint: Zusammenarbeit neu gedacht – Praxisbeispiele, wie Unternehmen mit SharePoint und Microsoft 365 ihre Arbeitsprozesse optimieren\nProzessoptimierung durch Künstliche Intelligenz: Erleben Sie, wie KI Routinetätigkeiten automatisiert, Fehler minimiert und Entscheidungen unterstützt\nNo-Code & Low-Code: Schnelle, flexible Lösungen ohne Programmieraufwand – für agile Prozesse, die Sie selbst steuern können\nIndividualsoftware: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – perfekt integriert in Ihre bestehenden Abläufe\n\nExpertenforum: Nutzen Sie die Gelegenheit, um direkt mit Expert:innen verschiedener Lösungsanbieter ins Gespräch zu kommen. Sichern Sie sich schon bei der Anmeldung einen Timeslot für ein persönliches Einzelgespräch – die Plätze sind begrenzt.\nZielgruppe\nDer Tag der Prozessdigitalisierung richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aller Branchen. Ob Geschäftsführung, IT-Verantwortliche oder Fachabteilungen – hier finden Sie praxisnahe Impulse, direkt umsetzbare Ideen und Austausch auf Augenhöhe.\n\n\n\n\n\nProgramm\nab 14:00 Uhr\nCheck-In\n14:30 Uhr\nBegrüßung\nDr.-Ing. Jan Henning Curtze | Digitale Transformation und KI\nIHK Darmstadt\n14:40 Uhr\n„Einfach. Richtig. Machen.“ Drei Prinzipien für wirksame Digitalisierung im Mittelstand\nDaniel P. Jeschonowski | Geschäftsführer\nSENATOR GmbH\n15:00 Uhr\nVon Bubbles und Bots – wie KI den Teeladen smarter macht\nTo Tuan | Geschäftsführer\nBubble-Tea-Läden TEA99\n15:20 Uhr\nIch will meine Prozesse ja digitalisieren! Aber welche Optionen habe ich? Und was muss ich vorbereiten?\nKonstantin Diener | 1. Vorstandsvorsitzender\nIT FOR WORK e.V..\n15:40 Uhr\nPause mit Fingerfood und Getränken\nBesuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken\n16:40 Uhr\nÜber 70% weniger Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung – und weniger Fehler\nPatrick Strauß | Senior Business Consultant ECM\nNKS NOTHNAGEL GmbH & Co. KG\n\n\nChristine Hemmel | Geschäftsführerin\nSpedition Hans Adam Schanz GmbH\nDie Spedition Hans Adam Schanz bekommt im Monat alleine fast 100 Rechnungen. In der Vergangenheit hat das Team diese Dokumente manuell verarbeitet. Zu dieser Arbeit gehören neben der Ablage natürlich auch, Fristen im Blick zu behalten und die Zahlungsläufe passend anzustoßen. Klassisch halfen dabei Excel-Listen und Outlook-Erinnerungen. Und dabei war noch nicht einmal immer klar, wo eine Rechnung gerade im Prozess steht. Mit einer Lösung basierend auf DocuWare und insbesondere dem Feature IDP (Intelligent Document Processing) hat die Spedition den gesamten Prozess automatisiert, damit die Arbeit in der Buchhaltung um über 70% reduziert und sogar noch die Anzahl der Fehler gesenkt. Das Team dort ertrinkt jetzt nicht mehr in Excel-Listen und Outlook-Benachrichtigungen, sondern kann sich um wichtigere Aufgaben kümmern.\n17:00 Uhr\nKeine verlorenen Arbeitstage mehr: Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf die richtigen Systeme\nMarian Becker | Leiter Automatisierung\nSAC GmbH\nNadja Alp | IT Coordinator\nFerrotec Europe GmbH\nTeure Fachkräfte, die nicht arbeiten können, weil Zugriffe fehlen – ein unnötiger Kostenfaktor. Der Grund:  Viele Abstimmungen, Wartezeiten und Engpässe in der eignen IT-Abteilung. Ferrotec drehte den Spieß um: Über eine Self-Service Oberfläche können heute Schlüsselpersonen User eigenständig anlegen, anpassen oder deaktivieren. Die eigentliche Arbeit erledigt die Automatisierung.\n\n\n17:20 Uhr\nImmobilienbewertung: Berge von Dokumenten schnell & günstig durch KI prüfen lassen\nJohannes Wowra | Geschäftsführer\nSPRYFOX GmbH\n\n\nMatthias Fridriszik | Rechtsanwalt\nKucera Rechtsanwälte\nDie Due Diligence bei Immobilientransaktionen verschlingt Wochen und sechsstellige Beträge – zu langsam für den heutigen Markt, wo attraktive Objekte schnell vergriffen sind. Mit „Legal Alan“ zeigen Spryfox und Kucera Rechtsanwälte, wie KI hunderte Dokumente in wenigen Stunden analysiert, Risiken identifiziert und strukturierte Reports erstellt. Die erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen es Investoren, trotz schlanker Teams mehr Objekte parallel zu prüfen und schneller fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.\n\n\n17:40 Uhr\nKeine Zettelwirtschaft mehr: So entstehen Angebote in Minuten, nicht Tagen\nSebastian Hahn | KI-Automatisierungsstratege\nFreeFlowCode\n\n\nOliver Böhler | Art Director\nesistfreitag Kreativagentur\nAngebote entstehen oft nach Feierabend – handschriftlich, mühsam, verstreut. In diesem Vortrag zeigt Sebastian Hahn mit seinem Kunden, wie sich mit einer einfachen Sprachnotiz automatisiert ein umfangreiches Angebot erzeugen lässt: versandbereit per Mail, sauber im System abgelegt und mit vorbereiteten Aufgaben für das Projektteam. Eine spürbare Entlastung im Alltag für kleine Unternehmen.\n18:00 Uhr\nTurbo für die Krankenpflege – 70% Aufwandsreduktion durch konsequente Automatisierung \nKonstantin Diener | CTO\ncosee GmbH\n\n\nDenny Hölscher | Geschäftsführer\nmedpool HR Solutions GmbH\nDer Personaldienstleister medpool bietet kurzzeitigen und kurzfristigen Ersatz von Pflegepersonal für Krankenhäuser an. Die bestehende Lösung wurde insbesondere in den Spitzenzeiten immer wieder zum Hemmschuh. Durch eine neu entwickelte Individualsoftware gelang medpool eine bis zu 40% bessere Vermittlungsquote bei 50% reduzierten Overheadkosten. Der Kommunikations-, Planungs- und Abrechnungsaufwand hat sich sogar um mehr als 70% reduziert. Dauerte eine Einsatzplanung vorher 25 Minuten, sind es heute durch die Automatisierung nur noch 2 bis 4 Minuten.\n18:20 Uhr\nBesuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken\n\n\n\n\n19:30 Uhr\nEnde der Veranstaltung \n \nBitte melden Sie sich über den Anmeldebutton auf der linken Seite an.\n
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<p><strong>Der Kostendruck steigt? Sie spüren den Fachkräftemangel? Sie müssten dringend Ihre Prozesse automatisieren?</strong></p>
<p>Am 21.10.2025 lädt die IHK Darmstadt in Kooperation mit IT FOR WORK e. V. Sie herzlich zum <strong>Tag der Prozessdigitalisierung</strong> in die IHK Darmstadt ein. Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen die digitale Transformation erfolgreich umsetzen können – und wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann.</p>
<p><strong>Erleben Sie Digitalisierung und Automatisierung in der Praxis:</strong></p>
<ul>
<li>Lernen Sie von echten <strong>Praxisbeispielen</strong></li>
<li>Erfahren Sie, welche <strong>einfachen, kostengünstigen</strong> <strong>Optionen</strong> es für Digitalisierung und Automatisierung gibt &#8211; es muss nicht immer eine aufwändige Individualsoftware sein</li>
<li>Sehen Sie live, wie Sie <strong>klein starten</strong> und Ihre Lösung dann sukzessive verbessern können</li>
<li>Holen Sie sich <strong>unverbindlich Rat von Experten</strong> für ihr Unternehmen ein und vernetzen Sie sich mit anderen Unternehmer*innen.</li>
<li>Nehmen Sie <strong>konkrete Ideen für die Umsetzung</strong> in Ihrem Unternehmen mit</li>
</ul>
<p><strong>Folgende Themen werden in Form von Tandemvorträgen, bei denen Lösungsanbieter- und Anwender die jeweiligen Use Cases aus ihrem Blickwinkel vorstellen:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Dokumentenmanagement:</strong> Effiziente Ablage, schnelle Suche und sichere Archivierung – erleben Sie moderne Lösungen für Ihre Dokumentenprozesse</li>
<li><strong>Office 365 &amp; SharePoint:</strong> Zusammenarbeit neu gedacht – Praxisbeispiele, wie Unternehmen mit SharePoint und Microsoft 365 ihre Arbeitsprozesse optimieren</li>
<li><strong>Prozessoptimierung durch Künstliche Intelligenz:</strong> Erleben Sie, wie KI Routinetätigkeiten automatisiert, Fehler minimiert und Entscheidungen unterstützt</li>
<li><strong>No-Code &amp; Low-Code:</strong> Schnelle, flexible Lösungen ohne Programmieraufwand – für agile Prozesse, die Sie selbst steuern können</li>
<li><strong>Individualsoftware:</strong> Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – perfekt integriert in Ihre bestehenden Abläufe</li>
</ul>
<p><strong>Expertenforum</strong>: Nutzen Sie die Gelegenheit, um direkt mit Expert:innen verschiedener Lösungsanbieter ins Gespräch zu kommen. Sichern Sie sich schon bei der Anmeldung einen Timeslot für ein persönliches Einzelgespräch – die Plätze sind begrenzt.</p>
<p><strong>Zielgruppe</strong></p>
<p>Der Tag der Prozessdigitalisierung richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aller Branchen. Ob Geschäftsführung, IT-Verantwortliche oder Fachabteilungen – hier finden Sie praxisnahe Impulse, direkt umsetzbare Ideen und Austausch auf Augenhöhe.</p>
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<p style="text-align: left;"><strong>Programm</strong></p>
<p>ab 14:00 Uhr<br />
<strong>Check-In</strong></p>
<p>14:30 Uhr<br />
<strong>Begrüßung</strong><br />
<strong>Dr.-Ing. Jan Henning Curtze</strong> | Digitale Transformation und KI<br />
IHK Darmstadt</p>
<p>14:40 Uhr<br />
<strong>„Einfach. Richtig. Machen.“ Drei Prinzipien für wirksame Digitalisierung im Mittelstand</strong><br />
<strong>Daniel P. Jeschonowski</strong> | Geschäftsführer<br />
SENATOR GmbH</p>
<p>15:00 Uhr<br />
<strong>Von Bubbles und Bots – wie KI den Teeladen smarter macht</strong><br />
<strong>To Tuan</strong> | Geschäftsführer<br />
Bubble-Tea-Läden TEA99</p>
<p>15:20 Uhr<br />
<strong>Ich will meine Prozesse ja digitalisieren! Aber welche Optionen habe ich? Und was muss ich vorbereiten?</strong><br />
<strong>Konstantin Diener</strong> | 1. Vorstandsvorsitzender<br />
IT FOR WORK e.V..</p>
<p>15:40 Uhr<br />
<strong>Pause mit Fingerfood und Getränken</strong><br />
Besuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken</p>
<p>16:40 Uhr<br />
<strong>Über 70% weniger Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung – und weniger Fehler</strong></p>
<p><strong>Patrick Strauß</strong> | Senior Business Consultant ECM<br />
NKS NOTHNAGEL GmbH &amp; Co. KG</p>
<div id="collapse-tab-1-program_1-7" class="accordion-collapse collapse show " aria-labelledby="heading-tab-1-program_1-7">
<div class="accordion-body">
<p><strong>Christine Hemmel</strong> | Geschäftsführerin<br />
Spedition Hans Adam Schanz GmbH</p>
<p>Die Spedition Hans Adam Schanz bekommt im Monat alleine fast 100 Rechnungen. In der Vergangenheit hat das Team diese Dokumente manuell verarbeitet. Zu dieser Arbeit gehören neben der Ablage natürlich auch, Fristen im Blick zu behalten und die Zahlungsläufe passend anzustoßen. Klassisch halfen dabei Excel-Listen und Outlook-Erinnerungen. Und dabei war noch nicht einmal immer klar, wo eine Rechnung gerade im Prozess steht. Mit einer Lösung basierend auf DocuWare und insbesondere dem Feature IDP (Intelligent Document Processing) hat die Spedition den gesamten Prozess automatisiert, damit die Arbeit in der Buchhaltung um über 70% reduziert und sogar noch die Anzahl der Fehler gesenkt. Das Team dort ertrinkt jetzt nicht mehr in Excel-Listen und Outlook-Benachrichtigungen, sondern kann sich um wichtigere Aufgaben kümmern.</p>
<p>17:00 Uhr<br />
<strong>Keine verlorenen Arbeitstage mehr: Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf die richtigen Systeme</strong></p>
<p><strong>Marian Becker </strong>| Leiter Automatisierung<br />
SAC GmbH</p>
<p><strong>Nadja Alp</strong> | IT Coordinator<br />
Ferrotec Europe GmbH</p>
<p>Teure Fachkräfte, die nicht arbeiten können, weil Zugriffe fehlen &#8211; ein unnötiger Kostenfaktor. Der Grund:  Viele Abstimmungen, Wartezeiten und Engpässe in der eignen IT-Abteilung. Ferrotec drehte den Spieß um: Über eine Self-Service Oberfläche können heute Schlüsselpersonen User eigenständig anlegen, anpassen oder deaktivieren. Die eigentliche Arbeit erledigt die Automatisierung.</p>
</div>
</div>
<p>17:20 Uhr<br />
<strong>Immobilienbewertung: Berge von Dokumenten schnell &amp; günstig durch KI prüfen lassen</strong></p>
<p><strong>Johannes Wowra</strong> | Geschäftsführer<br />
SPRYFOX GmbH</p>
<div id="collapse-tab-1-program_1-9" class="accordion-collapse collapse show " aria-labelledby="heading-tab-1-program_1-9">
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<p><strong>Matthias Fridriszik</strong> | Rechtsanwalt<br />
Kucera Rechtsanwälte</p>
<p>Die Due Diligence bei Immobilientransaktionen verschlingt Wochen und sechsstellige Beträge – zu langsam für den heutigen Markt, wo attraktive Objekte schnell vergriffen sind. Mit &#8222;Legal Alan&#8220; zeigen Spryfox und Kucera Rechtsanwälte, wie KI hunderte Dokumente in wenigen Stunden analysiert, Risiken identifiziert und strukturierte Reports erstellt. Die erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen es Investoren, trotz schlanker Teams mehr Objekte parallel zu prüfen und schneller fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.</p>
</div>
</div>
<p>17:40 Uhr<br />
<strong>Keine Zettelwirtschaft mehr: So entstehen Angebote in Minuten, nicht Tagen</strong></p>
<p><strong>Sebastian Hahn</strong> | KI-Automatisierungsstratege<br />
FreeFlowCode</p>
<div id="collapse-tab-1-program_1-10" class="accordion-collapse collapse show " aria-labelledby="heading-tab-1-program_1-10">
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<p><strong>Oliver Böhler </strong>| Art Director<br />
esistfreitag Kreativagentur</p>
<p>Angebote entstehen oft nach Feierabend – handschriftlich, mühsam, verstreut. In diesem Vortrag zeigt Sebastian Hahn mit seinem Kunden, wie sich mit einer einfachen Sprachnotiz automatisiert ein umfangreiches Angebot erzeugen lässt: versandbereit per Mail, sauber im System abgelegt und mit vorbereiteten Aufgaben für das Projektteam. Eine spürbare Entlastung im Alltag für kleine Unternehmen.</p>
<p>18:00 Uhr<br />
<strong>Turbo für die Krankenpflege – 70% Aufwandsreduktion durch konsequente Automatisierung </strong></p>
<p><strong>Konstantin Diener </strong>| CTO<br />
cosee GmbH</p>
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<p><strong>Denny Hölscher </strong>| Geschäftsführer<br />
medpool HR Solutions GmbH</p>
<p>Der Personaldienstleister medpool bietet kurzzeitigen und kurzfristigen Ersatz von Pflegepersonal für Krankenhäuser an. Die bestehende Lösung wurde insbesondere in den Spitzenzeiten immer wieder zum Hemmschuh. Durch eine neu entwickelte Individualsoftware gelang medpool eine bis zu 40% bessere Vermittlungsquote bei 50% reduzierten Overheadkosten. Der Kommunikations-, Planungs- und Abrechnungsaufwand hat sich sogar um mehr als 70% reduziert. Dauerte eine Einsatzplanung vorher 25 Minuten, sind es heute durch die Automatisierung nur noch 2 bis 4 Minuten.</p>
<p>18:20 Uhr<br />
<strong>Besuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken</strong></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p>19:30 Uhr<br />
<strong>Ende der Veranstaltung </strong></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Bitte melden Sie sich über den Anmeldebutton auf der linken Seite an.</p>

URL:https://event.darmstadt.ihk.de/b?p=prozessdigitalisierungtag_2025
ORGANIZER;CN=IT FOR WORK e.V.:MAILTO:info@it-for-work.de
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LOCATION:Rheinstr. 89, 64295 Darmstadt
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